Ertelenmiş Gelir Neden Bir Sorumluluk Olarak Kabul Edilir?
İçindekiler
Ertelenmiş gelir, bir ürün veya hizmet teslim edilmeden önce müşteriden alınan ödemedir; ancak, ödeme henüz gelir olarak sayılmaz. Kazanılmamış gelir olarak da adlandırılan ertelenmiş gelir, tahakkuk muhasebesinde gelir muhasebeleştirme süreci tamamlanmadığı için bilançoda bir yükümlülük olarak listelenir.
Önemli Çıkarımlar
- Ertelenmiş gelir, gelecekte teslim edilecek hizmetler veya mallar için alınan gelirdir.
- Ertelenmiş gelir, bir şirketin bilançosunda borç olarak kaydedilir.
- Gelecekteki ürün veya hizmet için alınan para, bilançoda nakde borç olarak kaydedilir.
- Gelir elde edildikten sonra, pasif hesap azaltılır ve gelir tablosunun gelir hesabı aynı tutarda artırılır.
- Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, tamamen kazanıldığında geliri tanır.
Ertelenmiş Hasılat ve Tahakkuk Muhasebesi
Bir şirket tahakkuk muhasebesi yöntemini kullandığında, gelir yalnızca bir alıcıdan para alındığında ve mal veya hizmetler alıcıya teslim edildiğinde kazanılmış olarak kabul edilir. Bir şirket ertelenmiş gelir tahakkuk ettiğinde, bunun nedeni, bir alıcı veya müşterinin gelecekteki bir tarihte teslim edilecek bir mal veya hizmet için peşin ödeme yapmasıdır.
Mal veya hizmetin hala teslim edilememe veya alıcının siparişi iptal etme olasılığı olduğu için ödeme bir yükümlülük olarak kabul edilir. Her iki durumda da, imzalı bir sözleşmede başka ödeme koşulları açıkça belirtilmedikçe, şirket müşteriye geri ödeme yapacaktır.
Zamanla, ürün veya hizmet teslim edildiğinde ertelenen gelir hesabı borçlandırılır ve para gelire alacak kaydedilir. Diğer bir deyişle, gelir veya satış nihai olarak muhasebeleştirilir ve bu nedenle kazanılan para artık bir yükümlülük değildir. Her sözleşme farklı şartlar belirleyebilir, bu nedenle tüm hizmetler veya ürünler teslim edilene kadar hiçbir gelir kaydedilemeyebilir. Başka bir deyişle, müşteriden tahsil edilen ödemeler, müşteri sözleşmeye göre vadesi gelen tutarı alana kadar ertelenmiş gelirde kalacaktır.
Ertelenmiş Gelirler ve Ertelenmiş Giderler
Ertelenmiş giderler, ertelenmiş gelirler gibi, gelecekte gerçekleştirilecek bir şey için nakit transferini içerir. Ertelenmiş gelirler, müşterilere daha sonra sağlanacak mal veya hizmetler için alınan parayı, ertelenmiş giderler ise henüz uyulmamış yükümlülükler için harcanan parayı ifade eder. Ertelenmiş giderler, ödenmiş ancak henüz gerçekleşmemiş giderlerdir. Örneğin, kira ödemeleri ertelenmiş giderlerdir. Kira, mülkün veya arazinin gelecekteki kullanımı için peşin olarak ödenir.
Ertelenen gider, şirketin bilançosunda bir varlık olarak kaydedilir (örneğin, peşin ödenmiş kira). Peşin ödenen gider bir varlık olarak sınıflandırılır. Bu hesap borçlandırılırken, nakit hesabı aynı tutar için alacaklandırılır. Gerçekleştiğinde, gider gelir tablosuna yansıtılır ve bilançoda karşılık gelen varlık azaltılır.
Örnek
Bir ülke kulübü, müşterilerinden, bir üye kulübe katılmak için kaydolduğunda hemen tahsil edilen toplam 240 $ tutarında yıllık aidat toplar. Ödeme alındıktan sonra, hizmetler henüz sağlanmamıştır. Kulüp, nakit ve kredi ertelenmiş gelirini 240 dolar borçlandıracak.
Üyeliğin ilk ayının sonunda kulüp, ertelenmiş gelir hesabını borçlandırarak ve satış hesabını alacaklandırarak 20 $ gelir kabul eder. Golf kulübü, ertelenmiş gelir hesabı bakiyesinin sıfır olacağı yıl sonuna kadar her ay 20 $ gelir elde etmeye devam edecekti. Yıllık gelir tablosunda, 240$’ın tamamı sonunda gelir veya satış olarak listelenecektir.
Geliri tanımanın ve kaydetmenin zamanlaması her zaman kolay değildir. GAAP veya Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine göre muhasebe standartları, koşullara ve şirketin endüstrisine bağlı olarak farklı gelir tanıma yöntemlerine izin verir.
Örneğin, bir yüklenici, geliri muhasebeleştirmek için tamamlama yüzdesi yöntemini veya tamamlanmış sözleşme yöntemini kullanabilir. Tamamlanma yüzdesi yöntemine göre şirket, belirli kilometre taşları karşılandıkça geliri tanıyacaktır. Tamamlanmış sözleşme yönteminde, şirket sözleşmenin tamamı ve şartları yerine getirilene kadar herhangi bir kâr kabul etmeyecektir. Sonuç olarak, tamamlanmış sözleşme yöntemi, tamamlama yüzdesi yöntemine göre daha düşük gelirler ve daha yüksek ertelenmiş gelir ile sonuçlanır.
Bir şirketin finansal tabloları, bir muhasebe yöntemi ile diğerine göre farklı görünebilir. Finansal işlemin toplam tutarı farklı olmamasına rağmen, her yöntem ertelenmiş gelir olarak kaydedilen farklı bir tutarla sonuçlanacaktır.
Sonuç olarak
Ertelenmiş gelirler, müşterilerin gelecekte almayı bekledikleri mal veya hizmetler için aldıkları ödemelerdir. Hizmet verilene veya mal teslim edilene kadar şirket müşteriye borçludur ve geliri geçici olarak yükümlülük altına sokar. Bir kez kazanıldığında, gelir artık ertelenmez; gerçekleştirilir ve gelir olarak sayılır.
Ertelenmiş gelir neden bir yükümlülüktür?
Ertelenmiş gelir, alınan ancak henüz kazanılmamış gelirdir. Başka bir deyişle, alınan ödeme gelecekte bir noktada teslim edilecek mal veya hizmetler içindir. Sonuç olarak, şirket satın alınanı müşteriye borçludur ve para teslimattan önce geri alınabilir. Kazanılana kadar ertelenmiş gelir bir yükümlülüktür.
Ertelenmiş gelir nasıl sınıflandırılır?
Ertelenen gelirler bilançoda yükümlülük olarak kaydedilir ve bilançonun nakit (varlık) hesabı alınan tutar kadar artırılır. Gelir elde edildiğinde, yükümlülük hesabı azaltılır ve gelir tablosunun gelir hesabı artırılır.
Ertelenmiş gelir bir faaliyet yükümlülüğü müdür?
Faaliyet borçları, bir şirketin normal faaliyetlerinden kaynaklanan borçlardır, faaliyet dışı borçlar ise bir şirketin faaliyetleriyle ilgili olmayan borçlardır. Örneğin, ipotek ve kira ödemeleri faaliyet dışı yükümlülüklerdir. Ertelenmiş gelir, faaliyetlerinin bir parçası olan hizmetler veya mallar için kaydedilen gelirdir; bu nedenle ertelenmiş gelir bir işletme borcudur.